Tepat di belakang podium, terdapat panggung kehormatan yang diisi oleh tamu VVIP, termasuk pejabat tinggi negara dan duta besar perwakilan negara sahabat. Presiden Jokowi dan presiden terpilih Prabowo Subianto mendapatkan tempat duduk di barisan tengah paling depan.

Layar LED berukuran besar di Lapangan Upacara Istana Negara IKN, Kalimantan Timur, yang menjadi fasilitas pemutaran kegiatan agenda peringatan Detik-Detik Proklamasi Kemerdekaan RI secara hybrid di IKN dan Jakarta, Sabtu (17/8/2024). (Dok.Antara)

Panggung ini dilengkapi dengan ornamen Burung Garuda Raksasa Istana Garuda IKN, yang mencerminkan kemegahan kompleks Istana Kepresidenan. Di sisi kiri dan kanan lapangan, terdapat dua area khusus yang diperuntukkan bagi tamu VIP dan kepala lembaga.

Plaza Seremoni, yang berkapasitas sekitar 1.000 tamu, difungsikan sebagai area bagi tamu undangan lainnya, seperti tokoh masyarakat dan perwakilan dari berbagai organisasi. Mereka ditempatkan dalam barisan yang rapi dan teratur, dengan jarak yang cukup untuk memastikan semua tamu dapat mengikuti jalannya upacara dengan pandangan yang jelas.

Di sisi belakang lapangan, dua layar LED besar dipasang untuk menayangkan siaran langsung upacara secara hibrida dari Istana Negara IKN dan Istana Merdeka Jakarta.

Pengamanan di sekitar area upacara dijaga ketat oleh Paspampres di setiap sudut lapangan, memastikan kelancaran dan keamanan acara yang berlangsung dengan penuh rasa hormat dan kebanggaan nasional.

Selain infrastruktur, persiapan pengamanan juga telah dilakukan dengan pengerahan sekitar 2.000 prajurit TNI dan anggota Polri di ring 2 dan 3 kawasan IKN. Mereka bertugas menjaga keamanan di darat, laut, dan udara, guna memastikan acara HUT RI di IKN berlangsung aman dan lancar.